Διαχείριση & Αποστολή Newsletter για Πολιτικά Πρόσωπα & Οργανώσεις

Διαχείριση newsletter – Madlink

Στρατηγική Διαχείρισης Social Media για Πολιτικά Πρόσωπα και Οργανισμούς – Μια Ολοκληρωμένη Προσέγγιση από την Madlink

Στην εποχή της ψηφιακής επικοινωνίας, τα email newsletters αποτελούν ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία άμεσης επικοινωνίας με ψηφοφόρους και υποστηρικτές. Σε αντίθεση με τα social media, όπου οι αλγόριθμοι ελέγχουν την εμβέλεια, τα newsletters φτάνουν απευθείας στα εισερχόμενα του κοινού σας, προσφέροντας έλεγχο, μετρήσιμα αποτελέσματα και υψηλό ROI. Για πολιτικά πρόσωπα και οργανισμούς, ένα καλά δομημένο newsletter μπορεί να είναι το κλειδί για την οικοδόμηση μακροχρόνιων σχέσεων με τους ψηφοφόρους.

Η Madlink, με πάνω από 25 χρόνια εμπειρίας στο ψηφιακό μάρκετινγκ, προσφέρει εξειδικευμένες υπηρεσίες διαχείρισης και αποστολής newsletter για πολιτικά πρόσωπα και οργανισμούς, σχεδιασμένες να ενισχύσουν την επικοινωνία σας με το κοινό σας. Μέσα από στοχευμένα και αναλυτικά πολιτικά newsletters, βοηθάμε να μεταφέρετε το μήνυμά σας αποτελεσματικά, χτίζοντας ισχυρές σχέσεις με τους υποστηρικτές σας.

Υπηρεσίες Διαχείρισης Newsletter

• Στρατηγικός Σχεδιασμός Newsletter: Αναπτύσσουμε εξατομικευμένες στρατηγικές που αντικατοπτρίζουν τους στόχους σας, αξιοποιώντας δεδομένα από δημοσκοπήσεις, όπως αυτές του dimoskopiseis.gr, για να προσαρμόσουμε το περιεχόμενο στις τρέχουσες πολιτικές τάσεις και τις προτιμήσεις του κοινού.

• Δημιουργία Ελκυστικού Περιεχομένου: Σχεδιάζουμε newsletters με ποιοτικό περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων κειμένων, γραφικών και call-to-action, που ενισχύουν την αλληλεπίδραση και προάγουν τις θέσεις σας. Το περιεχόμενο είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες της πολιτικής επικοινωνίας.

• Συμμόρφωση με Κανονισμούς ΕΕ: Εξασφαλίζουμε πλήρη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2024/900 για τη διαφάνεια πολιτικών διαφημίσεων, περιλαμβάνοντας σαφή επισήμανση για newsletters που θεωρούνται πολιτική διαφήμιση, καθώς και με τον GDPR για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

• Διαχείριση Λίστας Επαφών: Αναλαμβάνουμε τη δημιουργία, συντήρηση και τμηματοποίηση λιστών επαφών, διασφαλίζοντας ότι τα newsletters φτάνουν στο κατάλληλο κοινό με τη ρητή συγκατάθεσή του.

• Αυτοματοποιημένες Αποστολές: Χρησιμοποιούμε σύγχρονα εργαλεία για την αυτοματοποιημένη αποστολή newsletters, με προγραμματισμό που μεγιστοποιεί την εμβέλεια και το engagement.

• Αναλύσεις Απόδοσης: Παρέχουμε λεπτομερείς αναφορές με μετρήσεις, όπως ποσοστά ανοίγματος, κλικ και αποχωρήσεις, για να αξιολογήσουμε την αποτελεσματικότητα κάθε καμπάνιας και να βελτιώσουμε τη στρατηγική σας.

Γιατί να Επιλέξετε τη Madlink;

• Εξειδίκευση στην Πολιτική Επικοινωνία: Κατανοούμε το μοναδικό πλαίσιο της πολιτικής σκηνής και τις ανάγκες του κοινού που παρακολουθεί ιστότοπους όπως το dimoskopiseis.gr, εξασφαλίζοντας στοχευμένη και αποτελεσματική επικοινωνία.

• Νομική Συμμόρφωση: Διασφαλίζουμε ότι κάθε newsletter συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις της ΕΕ, αποφεύγοντας κινδύνους για εσάς ή τον οργανισμό σας.

• Προσαρμοσμένες Λύσεις: Είτε πρόκειται για την προώθηση της προσωπικής σας εικόνας είτε για την επικοινωνία των θέσεων ενός οργανισμού, τα newsletters μας είναι 100% προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας.

• Αποδεδειγμένη Επιτυχία: Με πολυετή εμπειρία, η Madlink έχει βοηθήσει πελάτες να χτίσουν ισχυρές σχέσεις με το κοινό τους μέσω στοχευμένων καμπανιών email marketing.

Επικοινωνήστε Μαζί Μας

📩Ενισχύστε την επικοινωνία σας με το κοινό σας μέσω επαγγελματικών newsletters από τη Madlink! Επισκεφθείτε το ads.dimoskopiseis.gr για να μάθετε περισσότερα και να ξεκινήσουμε τη συνεργασία μας σήμερα. Με τη Madlink, το μήνυμά σας φτάνει εκεί που πρέπει, με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο!

Καλέστε 210-2934060, 2102934014 Δευτέρα – Παρασκευή 08:00 – 16:00 ή στείλτε μας email στα dimoskopiseis.greece@gmail.com ή info@madlink.gr

Madlink.gr – Η φωνή σας, κατευθείαν στα inbox του κοινού σας!

Για τη συλλογή email διευθύνσεων και την αποστολή ενημερωτικών newsletters, ισχύουν αυστηρές νομικές απαιτήσεις που προκύπτουν από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), την ελληνική νομοθεσία και οδηγίες για τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες. Οι βασικές διατάξεις και οι νόμοι που πρέπει να πληροίτε συνοψίζονται στον ακόλουθο πίνακα και αναλύονται λεπτομερέστερα παρακάτω:

📋 Πίνακας 1: Βασικές Νομικές Απαιτήσεις για Συλλογή Email και Αποστολή Newsletters

⚖️ 1. Νόμιμη Βάση Επεξεργασίας & Συγκατάθεση

Για να συλλέξετε νόμιμα email διευθύνσεις και να τις χρησιμοποιήσετε για marketing, πρέπει να βασίζεστε σε μία από τις νόμιμες βάσεις του GDPR (Άρθρο 6) 39.

• Ρητή Συγκατάθεση (Explicit Consent): Συνήθως αυτός είναι ο ασφαλέστερος τρόπος. Η συγκατάθεση πρέπει να δίνεται με “σαφή θετική πράξη” (π.χ., μη προ-τικαρωμένο πλαίσιο, κλικ σε κουμπί συγκατάθεσης) και να συνοδεύεται από σαφείς πληροφορίες σχετικά με το γιατί ζητάτε το email και πώς θα χρησιμοποιηθεί. Η συγκατάθεση πρέπει να καταγράφεται και να μπορεί να αποδειχθεί 810.

📝 2. Υποχρεώσεις Διαφάνειας και Ενημέρωσης

Πριν ή κατά τη στιγμή της συλλογής των δεδομένων, έχετε την υποχρέωση να ενημερώσετε τα υποκείμενα σύμφωνα με τα Άρθρα 13 και 14 του GDPR 39. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται με σαφή και κατανοητή γλώσσα και συνήθως περιλαμβάνονται σε μια Πολιτική Απορρήτου ή μια Σελίδα Πληροφοριών. Οι πληροφορίες πρέπει να καλύπτουν:

• Ταυτότητα και επαφές του υπεύθυνου επεξεργασίας.

• Σκοπός της επεξεργασίας (αποστολή newsletters, marketing).

• Νομική βάση για την επεξεργασία (συγκατάθεση, νόμιμο έννομο συμφέρον κ.λπ.).

• Δικαιώματα του υποκειμένου (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, εναντίωση, περιορισμός επεξεργασίας, δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων).

• Αν οι αποδέκτες βρίσκονται εκτός ΕΕ, πληροφορίες σχετικά με τις κατά τόπο μεταβιβάσεις δεδομένων και τα εγγυημένα μέτρα προστασίας.

• Δικαίωμα αναίρεσης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή.

✋ 3. Δικαίωμα Εναντίωσης και Διαγραφής (Opt-Out)

Κάθε commercial email που στέλνετε πρέπει να περιέχει έναν εύκολα ορατό και λειτουργικό μηχανισμό μέσω του οποίου ο παραλήπτης μπορεί να αποχωρήσει από τις μελλοντικές αποστολές (unsubscribe) 510. Αυτή είναι βασική προϋπόθεση σύμφωνα με τον Ν. 3471/2006 (εφαρμογή της οδηγίας e-Privacy) και νόμους όπως το CAN-SPAM (για αποστολές προς ΗΠΑ) 510.

• Ο μηχανισμός opt-out πρέπει να είναι εύκολος (π.χ., ένας σύνδεσμος) και δωρεάν για τον χρήστη.

• Οι αιτήματα opt-out πρέπει να επεξεργάζονται αμέσως και σε κάθε περίπτωση εντός 10 εργάσιμων ημερών (CAN-SPAM) ή αμέσως (GDPR – δικαίωμα εναντίωσης) 510.

• Απαγορεύεται η χρέωση ή η ζήτηση πρόσθετων πληροφοριών από τον χρήστη για να ασκήσει το δικαίωμά του να διαγραφεί.

🧾 4. Ακρίβεις Πληροφορίες και Ταυτοποίηση του Αποστολέα

Τα marketing emails πρέπει να περιέχουν ακριβείς και εμπεριστατωμένες πληροφορίες που επιτρέπουν στον παραλήπτη να γνωρίζει ποιος στέλνει το μήνυμα 510:

• Αναγνωρίσιμη ταυτότητα αποστολέα: Το όνομα της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου που αποστέλλει το μήνυμα πρέπει να είναι ξεκάθαρο.

• Έγκυρη Φυσική Διεύθυνση Post: Πρέπει να συμπεριλαμβάνεται μια έγκυρη φυσική διεύθυνση ταχυδρομείου (όχι απλώς ένα PO box χωρίς context) 510. Αυτό ισχύει και για το CAN-SPAM και για ευρωπαϊκές απαιτήσεις καλής πρακτικής.

• Μη Παραπλανητικές Γραμμές Θέματος: Η γραμμή θέματος του email δεν πρέπει να είναι παραπλανητική. Πρέπει να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το περιεχόμενο του μηνύματος 510.